De la hoja de Excel al programa: cómo pasar sus presupuestos de encimeras

¿Cuándo se queda corta la hoja de Excel?

Una hoja de cálculo funciona bien mientras la usa quien la creó. Cuando otra persona prepara el presupuesto, es fácil olvidar un canto, un hueco o el desplazamiento.

Las medidas también se pasan a mano del plano a la hoja. Si el cliente cambia una medida, hay que repasar el cálculo.

En iCounterSoft, el presupuesto parte del dibujo. La superficie, los cantos y los huecos salen del dibujo, y su tarifa les pone precio. Si cambia el dibujo, el precio también puede cambiar.

¿Por metro lineal o por metro cuadrado?

Es habitual vender la encimera por metro lineal. iCounterSoft calcula la encimera por superficie, en metros cuadrados. La fabricación y la instalación van por m². El material parte del precio de la tabla de su catálogo, y puede cobrar solo la superficie usada o la tabla entera. El programa no tiene un precio por metro lineal para la propia encimera.

Si su tarifa va por metro lineal, pásela a m². Con un fondo de 60 cm, un metro lineal equivale a 0,6 m². Por ejemplo, 300 € por metro lineal son 500 € por m². Si ese precio incluye material y elaboración, sepárelos. La elaboración va por m² en su tarifa. El material se guarda como precio de venta de la tabla completa: multiplique su precio por m² de material por la superficie de la tabla.

¿Qué datos de mi hoja puedo pasar al programa?

Puede importar clientes, contactos y materiales desde archivos CSV, XLSX o XLS. Al importar materiales, verá una vista previa antes de guardar.

Para crear su tarifa, copie una existente y adapte los precios. Empiece por los materiales y los trabajos que más vende.

¿Cómo compruebo que el programa da el mismo precio que mi Excel?

Elija dos o tres trabajos recientes que ya presupuestó en Excel. Dibújelos en iCounterSoft con las mismas medidas y compare el total.

Si el total no coincide, compare línea por línea: material, fabricación, cantos, huecos y otros artículos. Revise sobre todo las unidades y las líneas que su hoja calculaba aparte. Compare los totales con el mismo tratamiento del IVA.

Mientras compara, puede seguir usando su hoja. No hace falta cambiarlo todo el mismo día.

¿Puedo facturar con iCounterSoft?

iCounterSoft gestiona facturas y cobros, pero no está adaptado a Verifactu. Para facturar, use un programa que cumpla la normativa que se aplica a su empresa. iCounterSoft le sirve para dibujar, presupuestar y planificar.

Consulte con su asesor qué necesita su empresa para facturar.

¿Cuánto cuesta y cómo lo pruebo?

Standard cuesta 70 USD al mes y Pro cuesta 149 USD al mes, cada uno con un usuario incluido. Cada usuario adicional cuesta 39 USD al mes. El cobro es mensual en dólares estadounidenses y no hay permanencia.

La prueba gratuita dura 14 días. Úsela para repetir en el programa un presupuesto que ya tiene en Excel.