Materialien für jedes Angebot bereithalten
Pflegen Sie Ihren Materialkatalog für Arbeitsplatten
Ein Materialname allein reicht oft nicht, um die richtige Variante zu wählen. In iCounterSoft pflegen Sie Ihre Materialien mit klaren Namen und den Preisen, die Ihre Angebote brauchen.
Materialkatalog und Import sind in allen Tarifen enthalten. Für die Testphase ist eine Karte erforderlich; während der 14 Tage wird nichts abgebucht.
Wie unterscheide ich ähnliche Materialien?
Geben Sie jeder Variante einen eindeutigen Namen. Unterscheiden sich zwei Einträge in Plattengröße, Plattenstärke oder Oberfläche, sollte der Name das zeigen.
Im Angebot wählen Sie das Material über das Feld „Steinfarbe“. Dort steht der Materialname. Ein klarer Name hilft also auch Kollegen, die den Eintrag nicht selbst angelegt haben.
Kann ich eine vorhandene Materialliste übernehmen?
Ja. Der Import liest CSV-, XLSX- und XLS-Dateien und zeigt vor dem Speichern eine Vorschau. Er legt neue Materialien an. Einen vorhandenen Eintrag aktualisiert er, wenn Lieferant, Kategorie, Name und die angegebene Größe und Stärke übereinstimmen.
Beginnen Sie mit der Importvorlage. Korrigieren Sie gesperrte Zeilen, bevor Sie speichern.
Welche Preisangaben muss ich beim Import prüfen?
Das Feld „Preis pro Platte“ erwartet den Verkaufspreis einer ganzen Platte. Tragen Sie dort keinen Preis pro Quadratmeter ein.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Preis pro Platte | Verkaufspreis einer ganzen Platte |
| Nach Platte berechnet | Ja: Das Angebot berechnet ganze Platten. Nein: iCounterSoft rechnet den Plattenpreis in einen Flächenpreis um und berechnet nur die genutzte Fläche. |
| Kosten | Ihr Einkaufspreis für eine Platte, getrennt vom Verkaufspreis |
Prüfen Sie die importierten Werte danach an einem Beispielangebot.
Hält iCounterSoft Lieferantenpreise automatisch aktuell?
Nein. Der Import übernimmt die Daten aus Ihrer Datei. Ob Preise und Materialangaben noch gelten, prüfen Sie selbst.
Zeigt der Materialkatalog meinen Lagerbestand?
Nein. Ein Eintrag beschreibt eine Materialvariante für Ihre Angebote. Er zeigt nicht, wie viele Rohplatten Sie auf Lager haben.
Prüfen Sie das vorhandene Material deshalb selbst, bevor Sie die Teile auf Rohplatten anordnen.
Bereiten Sie die Materialien für Ihr nächstes Angebot vor
Beginnen Sie mit den Varianten, die Sie am häufigsten verkaufen, und rechnen Sie damit ein Angebot.